Каждый PDF несёт блок метаданных, который почти никто не проверяет перед отправкой. В поле заголовка обычно остаётся имя исходного файла или текст первой строки документа. В поле автора хранится имя пользователя того, кто создал файл. Поле производителя указывает программу и её версию.
Из этого следуют две вещи. Первая касается подачи: просмотрщик PDF показывает поле заголовка в строке окна и во вкладках, и профессиональный документ, отображающийся как «Документ1» или «черновик_v3_финал_ТОЧНО», производит небрежное впечатление.
Вторая касается приватности. Документ, ушедший за пределы организации, может раскрыть имя написавшего, структуру папок, где он лежал, и используемые внутренние инструменты — информацию, делиться которой никто не собирался.
Правка выполняется в браузере. Документ не загружается.
| Поле | Где отображается |
|---|---|
| Заголовок | В строке просмотрщика PDF и во вкладках браузера |
| Автор | В свойствах файла и в системном поиске |
| Тема | В свойствах; используется системами документооборота |
| Ключевые слова | Индексируются поисковыми и архивными системами |
Поле заголовка заметнее всего, потому что его видит тот, кто открывает документ. Его стоит поправить в первую очередь перед отправкой чего-либо наружу.
Стоит открыть свойства любого документа, покидающего организацию. Отчёт с полем автора, заполненным именем пользователя создателя, или с заголовком, раскрывающим внутреннюю версию, говорит больше, чем предполагалось.
Очистка полей выполняется быстро и не меняет содержимое документа. Учтите, однако, что это касается метаданных документа — она не удаляет информацию, написанную на самих страницах, и данные, встроенные в изображения.
Нет. Переписываются только поля метаданных; страницы остаются в точности прежними.
Оставьте его пустым перед применением. Прежнее содержимое будет заменено пустотой.
В строке заголовка просмотрщика PDF и во вкладках браузера при открытии документа онлайн. Это самое заметное поле.
Удаляет поля метаданных документа. Не удаляет информацию, написанную на страницах, и данные, которые могут находиться внутри встроенных изображений.
Поля специфичны для каждого документа, поэтому правка выполняется по одному файлу.
Нет. Всё происходит в браузере.