Todo o PDF traz um bloco de metadados que quase ninguém verifica antes de enviar. O campo do título costuma ficar com o nome do ficheiro de origem, ou com o texto da primeira linha do documento. O campo do autor guarda o nome de utilizador de quem gerou o ficheiro. O campo do produtor identifica o software e a versão usada.
Isto tem duas consequências. A primeira é de apresentação: o leitor de PDF mostra o campo do título na barra da janela e nos separadores, e um documento profissional que aparece como «Documento1» ou «rascunho_v3_final_MESMO» dá uma impressão descuidada.
A segunda é de privacidade. Um documento enviado para fora da organização pode revelar o nome de quem o escreveu, a estrutura de pastas onde estava e as ferramentas internas usadas — informação que ninguém tencionava partilhar.
A edição acontece no navegador. O documento não é carregado.
| Campo | Onde aparece |
|---|---|
| Título | Na barra do leitor de PDF e nos separadores do navegador |
| Autor | Nas propriedades do ficheiro e em pesquisas do sistema |
| Assunto | Nas propriedades; usado por sistemas de gestão documental |
| Palavras-chave | Indexadas por sistemas de pesquisa e arquivo |
O campo do título é o que mais se nota, porque aparece a quem abre o documento. É o primeiro a corrigir antes de enviar algo para fora.
Vale a pena abrir as propriedades de qualquer documento que vá sair da organização. Um relatório com o campo de autor preenchido com o nome de utilizador de quem o gerou, ou com um título que revela a versão interna, diz mais do que se pretendia.
Limpar os campos é rápido e não altera o conteúdo do documento. Repare, no entanto, que isto trata dos metadados do documento — não remove informação que esteja escrita nas próprias páginas, nem eventuais dados incorporados em imagens.
Não. Apenas os campos de metadados são reescritos; as páginas ficam exatamente como estavam.
Deixe-o vazio antes de aplicar. O conteúdo anterior é substituído por nada.
Na barra de título do leitor de PDF e nos separadores do navegador quando o documento é aberto online. É o campo mais visível.
Remove os campos de metadados do documento. Não remove informação escrita nas páginas nem dados que possam estar dentro de imagens incorporadas.
Os campos são específicos de cada documento, por isso a edição é feita ficheiro a ficheiro.
Não. Tudo acontece no navegador.