Конвертировать Excel в PDF

Назад на главную

Конвертировать Excel в PDF

Конвертируйте таблицы Excel в PDF документы.
Сохраняйте форматирование, формулы и диаграммы.

Перетащите файлы Excel сюда или нажмите для выбора

Или нажмите кнопку выбора

Поддерживаемые форматы: XLSX, XLS (макс. 50 МБ)

Выбранные файлы

Параметры конвертации

Конвертация завершена!

Файлы Excel успешно конвертированы в PDF

Об этом конвертере Excel в PDF

Таблицы неудобно передавать таблицами. Получатель видит другие ширины столбцов, свой региональный формат даты и живую сетку, которую можно случайно изменить. Конвертация в PDF фиксирует подачу и замораживает цифры — ровно то, что нужно, когда вы отправляете смету, отчёт или набор значений на согласование.

Конвертер читает вашу книгу через SheetJS, который понимает и современные .xlsx, и старые .xls, и верстает данные ячеек таблицей в PDF через jsPDF. Вы выбираете, какие листы включить, размер и ориентацию страницы, нужно ли вписывать содержимое по ширине и рисовать ли сетку.

Книга разбирается и выводится в браузере. Финансовые модели, данные о зарплатах и цифры клиентов конвертируются без загрузки.

Как конвертировать Excel в PDF

  1. Добавьте книгу. Перетащите файл .xlsx или .xls.
  2. Выберите листы. Все листы, только активный или только первый. Исключение рабочих листов делает результат читаемым.
  3. Задайте вёрстку. A4, A3, Letter или Legal, книжная или альбомная. Широкие таблицы почти всегда требуют альбомной, а часто и A3.
  4. Конвертируйте и проверьте. Откройте результат и убедитесь, что ничего важного не срезано у правого края.

Как уместить широкие таблицы

Самая частая проблема — таблица шире страницы. Помогают четыре вещи, примерно в таком порядке эффективности:

  1. Переключитесь на альбомную. Только это вмещает примерно на сорок процентов больше столбцов.
  2. Перейдите на A3. Примерно вдвое увеличивает доступную ширину ценой более крупного принтера.
  3. Включите вписывание по ширине. Уменьшает всё, чтобы уместилось: действенно, но мелкие символы станут ещё мельче.
  4. Скройте ненужные столбцы. Почти всегда лучший ответ. Рабочие столбцы, промежуточные расчёты и внутренние заметки редко должны появляться в отправляемом документе.

Что не переносится

ЭлементРезультат
Значения ячеекКонвертируются: вычисленный результат, а не формула
Несколько листовВключаются по вашему выбору, каждый начинает новый раздел
СеткаОпционально, по умолчанию выключена
Цвета ячеек и условное форматированиеНе переносятся
Диаграммы и изображенияНе включаются
Объединённые ячейкиМогут свёрстаться не так, как в Excel
Нелатинские письменностиОграниченное покрытие шрифтами: см. ниже

Самая важная строка — про диаграммы. Если ваш отчёт построен вокруг графика, этот конвертер его не включит. Скопируйте диаграмму в документ и конвертируйте его, либо экспортируйте её изображением и объедините через «JPG в PDF».

Частые вопросы

Конвертируются ли формулы или только результаты?

Вычисленные значения — то, что и нужно в PDF. Формулы в выводе не видны.

Включатся ли мои диаграммы?

Нет. Конвертируются только данные ячеек. Экспортируйте диаграммы изображениями из Excel и объедините через «JPG в PDF», либо поместите их в документ и конвертируйте его.

Моя таблица срезается у правого края. Что делать?

Сначала переключитесь на альбомную, затем на A3, если не хватило, потом включите вписывание по ширине. Ещё лучше: скройте столбцы, которым не нужно появляться в передаваемой версии.

Сохраняется ли форматирование ячеек, например заливка?

Нет. Цвета фона ячеек и условное форматирование в PDF не переносятся. Сетку можно включить отдельно, если структура таблицы должна остаться видимой.

Корректно ли выводится корейский, японский или китайский текст?

Поддержка ограничена используемыми здесь базовыми шрифтами PDF. Для книг на нелатинских письменностях экспорт в PDF из Excel или LibreOffice Calc даёт более надёжный результат.

Загружается ли моя книга?

Нет. SheetJS разбирает файл, а jsPDF его выводит — оба в браузере.

Похожие инструменты