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关于这个 Excel 转 PDF 工具

把表格当成表格来分享是件难受的事。收件人看到的是不同的列宽、他们本地的日期格式,以及一张可能被误改的活表。转成 PDF 会固定呈现方式并冻结数字——发送报价单、报告或等待审批的数据时,你要的正是这个。

这个转换器用同时支持新式 .xlsx 和旧式 .xlsSheetJS 读取工作簿,再用 jsPDF 把单元格数据排成表格放进 PDF。你可以选择包含哪些工作表、页面尺寸和方向、是否把内容缩放到页宽,以及是否绘制网格线。

工作簿的解析和渲染都在浏览器内完成。财务模型、薪酬数据和客户数字无需上传即可转换。

如何把 Excel 转成 PDF

  1. 添加工作簿。 拖入 .xlsx.xls 文件。
  2. 选择工作表。 全部工作表、仅活动工作表,或仅第一个工作表。排除不用的草稿表能让结果更易读。
  3. 设置页面版式。 A4、A3、Letter 或 Legal,纵向或横向。宽表几乎总是需要横向,很多时候还需要 A3。
  4. 转换并检查。 打开结果,确认右侧边缘没有切掉重要内容。

如何让宽表装得下

最常见的问题是表格比页面宽。按效果从大到小有四招:

  1. 换成横向。仅此一项就能多容纳大约 40% 的列。
  2. 升到 A3。可用宽度大约翻倍,代价是需要更大的打印机。
  3. 开启适应页面。按宽度整体缩小,有效但小字会更小。
  4. 隐藏用不着的列。这几乎总是最好的答案。草稿列、中间计算和内部备注,本就没有理由出现在对外文档里。

带不过来的东西

元素结果
单元格数值会转换,是计算结果而非公式
多个工作表按你的选择包含,各自另起一段
网格线可选,默认关闭
单元格底色与条件格式不会带过来
图表与图片不包含
合并单元格版式可能与 Excel 中不同
非拉丁文字字体覆盖有限,见下文

这里最重要的一行是图表。如果你的报告是围绕图表构建的,本转换器不会包含它。请把图表复制进文档再转换那份文档,或者把图表导出为图片再用 JPG 转 PDF 合并。

常见问题

转换的是公式还是结果?

是计算后的数值,而这正是 PDF 里需要的。公式不会出现在输出中。

图表会包含进来吗?

不会。只转换单元格数据。请从 Excel 把图表导出为图片再用 JPG 转 PDF 合并,或者把它放进文档后转换那份文档。

我的表格在右边被切掉了,怎么办?

先换成横向,不够就升到 A3,再不行就开启适应页面。最好的办法是把对外版本里不必要的列隐藏掉。

单元格底色之类的格式会保留吗?

不会。单元格背景色和条件格式不会带进 PDF。如果需要看到表格结构,可以单独开启网格线。

中文文字能正确渲染吗?

受这里使用的 PDF 基础字体限制,支持有限。非拉丁文字的工作簿请直接从 Excel 或 LibreOffice Calc 导出 PDF,更可靠。

工作簿会被上传吗?

不会。SheetJS 解析文件,jsPDF 负责渲染,两者都在浏览器内运行。

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