Excel para PDF

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Formatos suportados: XLSX, XLS (máx 50MB)

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Arquivos Excel foram convertidos com sucesso para PDF

Sobre este conversor de Excel para PDF

As folhas de cálculo são desconfortáveis de partilhar como folhas de cálculo. Quem as recebe vê larguras de coluna diferentes, o formato de data da sua região e uma grelha viva que pode alterar por engano. Converter para PDF fixa a apresentação e congela os números, que é exatamente o que é preciso quando envia um orçamento, um relatório ou um conjunto de valores para aprovação.

Este conversor lê a sua pasta de trabalho com o SheetJS, que interpreta tanto os modernos .xlsx como os antigos .xls, e pagina os dados das células como tabela num PDF através do jsPDF. Escolhe que folhas incluir, o tamanho e a orientação da página, se ajusta o conteúdo à largura e se desenha as grelhas.

A pasta de trabalho é analisada e apresentada no navegador. Modelos financeiros, dados salariais e números de clientes são convertidos sem serem carregados.

Como converter Excel em PDF

  1. Adicione a pasta de trabalho. Arraste um ficheiro .xlsx ou .xls.
  2. Escolha as folhas. Todas as folhas, apenas a ativa, ou apenas a primeira. Excluir folhas de trabalho inutilizadas mantém o resultado legível.
  3. Defina a paginação. A4, A3, Letter ou Legal, em retrato ou paisagem. Tabelas largas exigem quase sempre paisagem, e muitas vezes A3.
  4. Converta e verifique. Abra o resultado e confirme que nada de importante foi cortado na margem direita.

Fazer caber tabelas largas

O problema mais comum é uma tabela mais larga do que a página. Quatro coisas ajudam, mais ou menos nesta ordem de eficácia:

  1. Mude para paisagem. Só isto acomoda cerca de quarenta por cento mais colunas.
  2. Suba para A3. Duplica aproximadamente a largura disponível, ao custo de precisar de uma impressora maior.
  3. Ative o ajuste à largura. Reduz tudo para caber: eficaz, mas letras pequenas ficam ainda mais pequenas.
  4. Oculte as colunas de que não precisa. Quase sempre a melhor resposta. Colunas de trabalho, cálculos intermédios e notas internas raramente têm de aparecer num documento que envia.

O que não transita

ElementoResultado
Valores das célulasConvertidos: o resultado calculado, não a fórmula
Várias folhasIncluídas conforme a sua escolha, cada uma abre nova secção
GrelhasOpcionais, desativadas por predefinição
Cores de célula e formatação condicionalNão transitam
Gráficos e imagensNão incluídos
Células unidasPodem não paginar como no Excel
Sistemas de escrita não latinosCobertura de tipos de letra limitada: ver abaixo

A linha mais importante é a dos gráficos. Se o seu relatório está construído à volta de um gráfico, este conversor não o vai incluir. Copie o gráfico para um documento e converta esse, ou exporte-o como imagem e junte-o com JPG para PDF.

Perguntas frequentes

As fórmulas são convertidas ou apenas os resultados?

Os valores calculados, que é o que interessa num PDF. As fórmulas não são visíveis no resultado.

Os meus gráficos são incluídos?

Não. Apenas os dados das células são convertidos. Exporte os gráficos como imagens a partir do Excel e junte-os com JPG para PDF, ou coloque-os num documento e converta esse.

A minha tabela é cortada na margem direita. O que faço?

Mude primeiro para paisagem, depois para A3 se não chegar, e por fim ative o ajuste à largura. Melhor ainda: oculte as colunas que não precisam de aparecer na versão partilhada.

A formatação das células, como cores de preenchimento, sobrevive?

Não. Cores de fundo de célula e formatação condicional não transitam para o PDF. As grelhas podem ser ativadas à parte, se for preciso manter visível a estrutura da tabela.

Texto em coreano, japonês ou chinês é apresentado corretamente?

O suporte é limitado pelos tipos de letra de base do PDF usados aqui. Para pastas de trabalho em escrita não latina, exportar para PDF a partir do Excel ou do LibreOffice Calc dá um resultado mais fiável.

A minha pasta de trabalho é carregada?

Não. O SheetJS analisa o ficheiro e o jsPDF apresenta-o, ambos no navegador.

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