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Formati supportati: XLSX, XLS (max 50MB)

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I file Excel sono stati convertiti con successo in PDF

Informazioni su questo convertitore da Excel a PDF

I fogli di calcolo sono scomodi da condividere come fogli di calcolo. Chi li riceve vede larghezze di colonna diverse, il formato di data della propria area geografica e una griglia viva che può modificare per sbaglio. Convertire in PDF fissa la presentazione e congela i numeri, che è esattamente ciò che serve quando invii un preventivo, un rapporto o una serie di cifre da approvare.

Questo convertitore legge la tua cartella di lavoro con SheetJS, che interpreta sia i moderni .xlsx sia i vecchi .xls, e impagina i dati delle celle come tabella in un PDF tramite jsPDF. Scegli quali fogli includere, la dimensione e l'orientamento della pagina, se adattare il contenuto alla larghezza e se disegnare le griglie.

La cartella di lavoro viene analizzata e resa nel browser. Modelli finanziari, dati di retribuzione e cifre dei clienti vengono convertiti senza essere caricati.

Come convertire Excel in PDF

  1. Aggiungi la cartella di lavoro. Rilascia un file .xlsx o .xls.
  2. Scegli i fogli. Tutti i fogli, solo quello attivo o solo il primo. Escludere i fogli di lavoro inutilizzati mantiene leggibile il risultato.
  3. Imposta l'impaginazione. A4, A3, Letter o Legal, in verticale od orizzontale. Le tabelle larghe richiedono quasi sempre l'orizzontale, e spesso l'A3.
  4. Converti e controlla. Apri il risultato e verifica che nulla di importante sia stato tagliato sul bordo destro.

Far entrare tabelle larghe

Il problema più comune è una tabella più larga della pagina. Quattro cose aiutano, all'incirca in questo ordine di efficacia:

  1. Passa all'orizzontale. Solo questo accoglie circa il quaranta per cento di colonne in più.
  2. Sali all'A3. Raddoppia all'incirca la larghezza disponibile, al costo di una stampante più grande.
  3. Attiva l'adattamento alla larghezza. Riduce tutto per farlo entrare: efficace, ma i caratteri piccoli diventano ancora più piccoli.
  4. Nascondi le colonne che non ti servono. Quasi sempre la risposta migliore. Colonne di lavoro, calcoli intermedi e note interne raramente devono comparire in un documento che invii.

Cosa non viene trasferito

ElementoRisultato
Valori delle celleConvertiti: il risultato calcolato, non la formula
Più fogliInclusi secondo la tua scelta, ciascuno apre una nuova sezione
GriglieOpzionali, disattivate per impostazione predefinita
Colori delle celle e formattazione condizionaleNon vengono trasferiti
Grafici e immaginiNon inclusi
Celle unitePotrebbero non impaginarsi come in Excel
Scritture non latineCopertura dei font limitata: vedi sotto

La riga più importante riguarda i grafici. Se il tuo rapporto è costruito attorno a un grafico, questo convertitore non lo includerà. Copia il grafico in un documento e converti quello, oppure esportalo come immagine e uniscilo con JPG in PDF.

Domande frequenti

Vengono convertite le formule o solo i risultati?

I valori calcolati, che è ciò che serve in un PDF. Le formule non sono visibili nell'uscita.

I miei grafici verranno inclusi?

No. Vengono convertiti solo i dati delle celle. Esporta i grafici come immagini da Excel e uniscili con JPG in PDF, oppure inseriscili in un documento e converti quello.

La mia tabella viene tagliata sul bordo destro. Cosa faccio?

Passa prima all'orizzontale, poi all'A3 se non basta, quindi attiva l'adattamento alla larghezza. Meglio ancora: nascondi le colonne che non devono comparire nella versione condivisa.

La formattazione delle celle, come i colori di riempimento, sopravvive?

No. I colori di sfondo delle celle e la formattazione condizionale non vengono trasferiti nel PDF. Le griglie possono essere attivate a parte se serve che la struttura della tabella resti visibile.

Il testo coreano, giapponese o cinese verrà reso correttamente?

Il supporto è limitato dai font di base del PDF usati qui. Per cartelle di lavoro in scrittura non latina, esportare in PDF da Excel o LibreOffice Calc dà un risultato più affidabile.

La mia cartella di lavoro viene caricata?

No. SheetJS analizza il file e jsPDF lo rende, entrambi nel browser.

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