Converti file Excel in PDF mantenendo la formattazione
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I file Excel sono stati convertiti con successo in PDF
I fogli di calcolo sono scomodi da condividere come fogli di calcolo. Chi li riceve vede larghezze di colonna diverse, il formato di data della propria area geografica e una griglia viva che può modificare per sbaglio. Convertire in PDF fissa la presentazione e congela i numeri, che è esattamente ciò che serve quando invii un preventivo, un rapporto o una serie di cifre da approvare.
Questo convertitore legge la tua cartella di lavoro con SheetJS, che interpreta sia i moderni .xlsx sia i vecchi .xls, e impagina i dati delle celle come tabella in un PDF tramite jsPDF. Scegli quali fogli includere, la dimensione e l'orientamento della pagina, se adattare il contenuto alla larghezza e se disegnare le griglie.
La cartella di lavoro viene analizzata e resa nel browser. Modelli finanziari, dati di retribuzione e cifre dei clienti vengono convertiti senza essere caricati.
.xlsx o .xls.Il problema più comune è una tabella più larga della pagina. Quattro cose aiutano, all'incirca in questo ordine di efficacia:
| Elemento | Risultato |
|---|---|
| Valori delle celle | Convertiti: il risultato calcolato, non la formula |
| Più fogli | Inclusi secondo la tua scelta, ciascuno apre una nuova sezione |
| Griglie | Opzionali, disattivate per impostazione predefinita |
| Colori delle celle e formattazione condizionale | Non vengono trasferiti |
| Grafici e immagini | Non inclusi |
| Celle unite | Potrebbero non impaginarsi come in Excel |
| Scritture non latine | Copertura dei font limitata: vedi sotto |
La riga più importante riguarda i grafici. Se il tuo rapporto è costruito attorno a un grafico, questo convertitore non lo includerà. Copia il grafico in un documento e converti quello, oppure esportalo come immagine e uniscilo con JPG in PDF.
I valori calcolati, che è ciò che serve in un PDF. Le formule non sono visibili nell'uscita.
No. Vengono convertiti solo i dati delle celle. Esporta i grafici come immagini da Excel e uniscili con JPG in PDF, oppure inseriscili in un documento e converti quello.
Passa prima all'orizzontale, poi all'A3 se non basta, quindi attiva l'adattamento alla larghezza. Meglio ancora: nascondi le colonne che non devono comparire nella versione condivisa.
No. I colori di sfondo delle celle e la formattazione condizionale non vengono trasferiti nel PDF. Le griglie possono essere attivate a parte se serve che la struttura della tabella resti visibile.
Il supporto è limitato dai font di base del PDF usati qui. Per cartelle di lavoro in scrittura non latina, esportare in PDF da Excel o LibreOffice Calc dà un risultato più affidabile.
No. SheetJS analizza il file e jsPDF lo rende, entrambi nel browser.