Convertir Excel vers PDF

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Convertir Excel vers PDF

Convertir les feuilles de calcul Excel (XLSX, XLS) en fichiers PDF de haute qualité.
Maintient les tableaux, graphiques et mise en forme lors de la conversion.

Glissez les fichiers Excel ici ou cliquez pour sélectionner

Ou cliquez sur le bouton sélectionner

Formats pris en charge : XLSX, XLS (max 50 Mo)

Fichiers sélectionnés

Options de conversion

Conversion terminée !

Les fichiers Excel ont été convertis avec succès en PDF

À propos de ce convertisseur Excel vers PDF

Les tableurs sont pénibles à partager en tant que tableurs. Le destinataire voit des largeurs de colonne différentes, le format de date de sa propre région, et une grille vivante qu'il peut modifier par inadvertance. Convertir en PDF fige la présentation et gèle les chiffres — exactement ce qu'il faut pour envoyer un devis, un rapport ou une série de valeurs à valider.

Ce convertisseur lit votre classeur avec SheetJS, qui analyse aussi bien les .xlsx modernes que les anciens .xls, et met les données de cellules en page sous forme de tableau dans un PDF grâce à jsPDF. Vous choisissez les feuilles à inclure, le format et l'orientation de page, l'ajustement du contenu à la largeur, et l'affichage ou non du quadrillage.

Le classeur est analysé et rendu dans votre navigateur. Modèles financiers, données de paie et chiffres clients sont convertis sans être téléversés.

Comment convertir Excel en PDF

  1. Ajoutez votre classeur. Déposez un fichier .xlsx ou .xls.
  2. Choisissez les feuilles. Toutes les feuilles, la feuille active uniquement, ou seulement la première. Exclure les feuilles de travail inutilisées rend le résultat plus lisible.
  3. Réglez la mise en page. A4, A3, Letter ou Legal, en portrait ou paysage. Les tableaux larges exigent presque toujours le paysage, et souvent l'A3.
  4. Convertissez et vérifiez. Ouvrez le résultat et assurez-vous que rien d'important n'a été coupé au bord droit.

Faire tenir un tableau large

Le problème le plus courant est un tableau plus large que la page. Quatre leviers aident, dans cet ordre d'efficacité :

  1. Passez en paysage. Cela seul accueille environ quarante pour cent de colonnes en plus.
  2. Montez en A3. La largeur disponible double à peu près, au prix d'une imprimante plus grande.
  3. Activez l'ajustement à la page. Tout est réduit pour tenir en largeur — efficace, mais les petits caractères rapetissent encore.
  4. Masquez les colonnes inutiles. C'est presque toujours la meilleure réponse. Colonnes de travail, calculs intermédiaires et notes internes n'ont guère leur place dans un document que vous envoyez.

Ce qui ne passe pas

ÉlémentRésultat
Valeurs de cellulesConverties — le résultat calculé, pas la formule
Plusieurs feuillesIncluses selon votre choix, chacune ouvrant une nouvelle section
QuadrillageOptionnel, désactivé par défaut
Couleurs de cellule et mise en forme conditionnelleNon reportées
Graphiques et imagesNon inclus
Cellules fusionnéesPeuvent ne pas se disposer comme dans Excel
Écritures non latinesCouverture de police limitée — voir ci-dessous

La ligne la plus importante concerne les graphiques. Si votre rapport s'articule autour d'un graphique, ce convertisseur ne l'inclura pas. Copiez le graphique dans un document et convertissez celui-ci, ou exportez-le en image et assemblez-le avec JPG vers PDF.

Questions fréquentes

Mes formules sont-elles converties, ou seulement les résultats ?

Les valeurs calculées, ce qui est justement ce que l'on veut dans un PDF. Les formules ne sont pas visibles dans la sortie.

Mes graphiques seront-ils inclus ?

Non. Seules les données de cellules sont converties. Exportez les graphiques en images depuis Excel et assemblez-les avec JPG vers PDF, ou placez-les dans un document et convertissez celui-ci.

Mon tableau est coupé au bord droit. Que faire ?

Passez d'abord en paysage, puis en A3 si cela ne suffit pas, puis activez l'ajustement à la page. Mieux encore : masquez les colonnes qui n'ont pas besoin de figurer dans la version partagée.

La mise en forme des cellules, comme les couleurs de fond, survit-elle ?

Non. Les couleurs de fond et la mise en forme conditionnelle ne sont pas reportées. Le quadrillage peut être activé séparément si la structure du tableau doit rester visible.

Le texte coréen, japonais ou chinois s'affichera-t-il correctement ?

La prise en charge est limitée par les polices de base du PDF utilisées ici. Pour des classeurs en écriture non latine, exporter en PDF depuis Excel ou LibreOffice Calc donne un résultat plus fiable.

Mon classeur est-il téléversé ?

Non. SheetJS analyse le fichier et jsPDF le met en page, tous deux dans votre navigateur.

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