Excel zu PDF konvertieren

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Excel zu PDF konvertieren

Excel-Tabellen (XLSX, XLS) in hochwertige PDF-Dateien konvertieren.
Tabellen, Diagramme und Formatierungen bleiben bei der Konvertierung erhalten.

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Unterstützte Formate: XLSX, XLS (max 50MB)

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Über diesen Excel-zu-PDF-Konverter

Tabellen als Tabellen zu teilen ist mühsam. Der Empfänger sieht andere Spaltenbreiten, sein eigenes regionales Datumsformat und ein lebendiges Raster, das er versehentlich bearbeiten kann. Die Umwandlung in PDF fixiert die Darstellung und friert die Zahlen ein — genau das wollen Sie, wenn Sie ein Angebot, einen Bericht oder Zahlen zur Freigabe verschicken.

Dieser Konverter liest Ihre Arbeitsmappe mit SheetJS, das sowohl moderne .xlsx- als auch ältere .xls-Dateien versteht, und setzt die Zelldaten mit jsPDF als Tabelle in ein PDF. Sie wählen, welche Blätter enthalten sind, Seitengröße und Ausrichtung, ob der Inhalt auf die Seitenbreite eingepasst wird und ob Gitternetzlinien gezeichnet werden.

Die Arbeitsmappe wird in Ihrem Browser geparst und gerendert. Finanzmodelle, Gehaltsdaten und Kundenzahlen werden umgewandelt, ohne hochgeladen zu werden.

So wandeln Sie Excel in PDF um

  1. Arbeitsmappe hinzufügen. Ziehen Sie eine .xlsx- oder .xls-Datei hinein.
  2. Blätter wählen. Alle Blätter, nur das aktive oder nur das erste. Unbenutzte Arbeitsblätter auszuschließen hält die Ausgabe lesbar.
  3. Seitenlayout einstellen. A4, A3, Letter oder Legal, im Hoch- oder Querformat. Breite Tabellen brauchen fast immer Querformat und oft A3.
  4. Umwandeln und prüfen. Öffnen Sie das Ergebnis und vergewissern Sie sich, dass am rechten Rand nichts Wichtiges abgeschnitten wurde.

Breite Tabellen unterbringen

Das häufigste Problem ist eine Tabelle, die breiter als die Seite ist. Vier Dinge helfen, in etwa dieser Reihenfolge der Wirksamkeit:

  1. Auf Querformat wechseln. Das allein fasst rund vierzig Prozent mehr Spalten.
  2. Auf A3 gehen. Verdoppelt die verfügbare Breite ungefähr, verlangt dafür einen größeren Drucker.
  3. Auf Seitenbreite einpassen aktivieren. Skaliert alles auf die Breite herunter — wirksam, aber kleine Schrift wird noch kleiner.
  4. Nicht benötigte Spalten ausblenden. Fast immer die beste Antwort. Arbeitsspalten, Zwischenrechnungen und interne Notizen gehören selten in ein Dokument, das Sie verschicken.

Was nicht übernommen wird

ElementErgebnis
ZellwerteUmgewandelt — das berechnete Ergebnis, nicht die Formel
Mehrere BlätterGemäß Ihrer Auswahl enthalten, jedes beginnt einen neuen Abschnitt
GitternetzlinienOptional, standardmäßig aus
Zellfarben und bedingte FormatierungWerden nicht übernommen
Diagramme und BilderNicht enthalten
Verbundene ZellenKönnen anders gesetzt werden als in Excel
Nicht-lateinische SchriftenEingeschränkte Schriftabdeckung — siehe unten

Die wichtigste Zeile dort betrifft Diagramme. Ist Ihr Bericht um ein Diagramm herum aufgebaut, enthält dieser Konverter es nicht. Kopieren Sie das Diagramm in ein Dokument und wandeln Sie dieses um, oder exportieren Sie es als Bild und fügen es mit JPG zu PDF zusammen.

Häufige Fragen

Werden meine Formeln umgewandelt oder nur die Ergebnisse?

Die berechneten Werte, und genau die wollen Sie in einem PDF. Formeln sind in der Ausgabe nicht sichtbar.

Werden meine Diagramme enthalten sein?

Nein. Nur Zelldaten werden umgewandelt. Exportieren Sie Diagramme aus Excel als Bilder und fügen Sie sie mit JPG zu PDF zusammen, oder setzen Sie sie in ein Dokument und wandeln dieses um.

Meine Tabelle ist am rechten Rand abgeschnitten. Was tun?

Wechseln Sie zuerst auf Querformat, dann auf A3, wenn das nicht reicht, und aktivieren Sie danach das Einpassen auf die Seitenbreite. Am besten blenden Sie Spalten aus, die in der geteilten Fassung nicht sein müssen.

Bleibt Zellformatierung wie Füllfarben erhalten?

Nein. Zellhintergrundfarben und bedingte Formatierung werden nicht ins PDF übernommen. Gitternetzlinien lassen sich separat aktivieren, wenn die Tabellenstruktur sichtbar sein soll.

Wird koreanischer, japanischer oder chinesischer Text korrekt dargestellt?

Die Unterstützung ist durch die hier genutzten PDF-Basisschriften eingeschränkt. Für Arbeitsmappen in nicht-lateinischer Schrift ist der PDF-Export aus Excel oder LibreOffice Calc verlässlicher.

Wird meine Arbeitsmappe hochgeladen?

Nein. SheetJS parst die Datei und jsPDF rendert sie, beides in Ihrem Browser.

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