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Sobre este conversor de Excel a PDF

Las hojas de cálculo son incómodas de compartir como hojas de cálculo. Quien las recibe ve anchos de columna distintos, el formato de fecha de su propia región y una cuadrícula viva que puede modificar sin querer. Convertir a PDF fija la presentación y congela los números, que es exactamente lo que quieres al enviar un presupuesto, un informe o unas cifras para aprobación.

Este conversor lee tu libro con SheetJS, que interpreta tanto los .xlsx modernos como los .xls antiguos, y maqueta los datos de celda como una tabla en un PDF mediante jsPDF. Eliges qué hojas incluir, el tamaño y la orientación de página, si el contenido se ajusta al ancho y si se dibujan las líneas de cuadrícula.

El libro se analiza y se representa en tu navegador. Modelos financieros, datos de nómina y cifras de clientes se convierten sin subirse.

Cómo convertir Excel a PDF

  1. Añade tu libro. Suelta un archivo .xlsx o .xls.
  2. Elige las hojas. Todas las hojas, solo la activa o solo la primera. Excluir hojas de trabajo sin usar mantiene la salida legible.
  3. Ajusta la maquetación. A4, A3, Carta u Oficio, en vertical o apaisado. Las tablas anchas casi siempre necesitan apaisado, y a menudo A3.
  4. Convierte y revisa. Abre el resultado y confirma que no se ha cortado nada importante en el borde derecho.

Cómo hacer que quepan las tablas anchas

El problema más habitual es una tabla más ancha que la página. Cuatro cosas ayudan, más o menos en este orden de eficacia:

  1. Cambia a apaisado. Solo eso da cabida a alrededor de un cuarenta por ciento más de columnas.
  2. Sube a A3. Duplica aproximadamente el ancho disponible, a costa de necesitar una impresora mayor.
  3. Activa el ajuste al ancho de página. Reduce todo para que quepa: eficaz, pero la letra pequeña se hace aún más pequeña.
  4. Oculta las columnas que no necesites. Casi siempre la mejor respuesta. Las columnas de trabajo, los cálculos intermedios y las notas internas rara vez tienen sitio en un documento que envías.

Lo que no se transfiere

ElementoResultado
Valores de celdaSe convierten: el resultado calculado, no la fórmula
Varias hojasSe incluyen según tu selección, cada una abre una sección nueva
Líneas de cuadrículaOpcionales, desactivadas por defecto
Colores de celda y formato condicionalNo se transfieren
Gráficos e imágenesNo se incluyen
Celdas combinadasPueden no maquetarse como en Excel
Escrituras no latinasCobertura de fuentes limitada: consulta más abajo

La línea más importante es la de los gráficos. Si tu informe se articula alrededor de un gráfico, este conversor no lo incluirá. Copia el gráfico a un documento y convierte ese documento, o expórtalo como imagen y combínalo con JPG a PDF.

Preguntas frecuentes

¿Se convierten mis fórmulas o solo los resultados?

Los valores calculados, que es lo que quieres en un PDF. Las fórmulas no aparecen en la salida.

¿Se incluirán mis gráficos?

No. Solo se convierten los datos de celda. Exporta los gráficos como imágenes desde Excel y combínalos con JPG a PDF, o colócalos en un documento y convierte ese documento.

Mi tabla se corta por el borde derecho. ¿Qué hago?

Cambia primero a apaisado, después a A3 si no basta, y luego activa el ajuste al ancho de página. Mejor aún: oculta las columnas que no necesiten estar en la versión compartida.

¿Sobrevive el formato de celda, como los colores de relleno?

No. Los colores de fondo de celda y el formato condicional no se transfieren al PDF. Las líneas de cuadrícula pueden activarse por separado si necesitas que se vea la estructura de la tabla.

¿Se representará correctamente el texto en coreano, japonés o chino?

El soporte está limitado por las fuentes base del PDF que se usan aquí. Para libros en escritura no latina, exportar a PDF desde Excel o LibreOffice Calc da un resultado más fiable.

¿Se sube mi libro?

No. SheetJS analiza el archivo y jsPDF lo representa, ambos dentro de tu navegador.

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